Organización congresos

 

La organización de congresos se planifica y desarrolla integralmente, abordando las tres grandes líneas de acción:

A.- Comité Organizador y Científico.

  • Creación y organización de la agenda de trabajo un año antes del inicio del Congreso.
  • Seguimiento y gestión de la agenda mediante reuniones periódicas con los comités.
  • Coordinación de pre-programas y programas definitivos entre Comités y Junta directiva.
  • Asesoramiento a los comités en la toma de decisiones. Presentación de diferentes propuestas de localizaciones para la celebración de las actividades de cada evento.
  • Creación, mantenimiento y actualización de web del evento, gestionando los dominios y diseños de la misma.
  • Servicio completo de comunicación, con la disposición para cada jornada o congreso de un jefe de prensa.
  • Gestión con la industria farmacéutica, con la que mantenemos magníficas relaciones, coordinando la relación entre comités y los laboratorios. Presentación específica del congreso a la industria.

B.- Asistencia global a congresistas, ponentes y comunicadores.

  • Emiral pone al servicio del congresista todas las facilidades para que su asistencia al congreso o jornada sea de plena satisfacción.
  • Facilitamos acuerdos con compañías hoteleras y de transporte, con el fin de conseguir bonificaciones para los asistentes.
  • Sistema de inscripción a través de la web del congreso, posibilitándolo a través de pasarela de pago.
  • Sistema propio de presentación de Abstract on-line, a través del cual congresista y evaluador mantienen comunicación directa.
  • Servicio de apoyo a ponentes, ofreciendo gestión integral de viajes.
  • Información puntual a participantes de todas las novedades inherentes al congreso a través de newsletters.
  • Tratamiento personalizado de congresistas, con generación de certificados digitales.

C. Coordinación y gestión con Proveedores.

  • Emiral mantiene multitud de relaciones comerciales en toda España, con todo tipo de proveedores suministradores de bienes y/o servicios relacionados con la organización de jornadas y congresos.
  • Todas y cada una de las relaciones con empresas de azafatas, audiovisuales, catering, imagen corporativa, cadenas hoteleras, compañías de transporte, material de congresos, etc, serán efectuadas con el mayor rigor, basado en la amplia experiencia de nuestro personal especializado.
  • Servicio completo de identidad visual para la confección de todo tipo de carteleria, baners, roll-up, flyers, etc, desde su creación, hasta su arte final e impresión.
  • Diseño de sistemas de software para la exposición de comunicaciones posters.
  • Planificación a través de personal altamente cualificado de coctels, cenas de gala y todo tipo de servicios de hostelería y gestión de espectáculos.

 

Esta web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar su experiencia de usuario y ofrecer contenidos adaptados a sus intereses. Si sigue navegando sin cambiar la configuración, consideramos que acepta su uso. Ver nuestra política de cookies